POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Razón Social: Fundación Sin Etiquetas
• Domicilio: Diagonal 74C # 32EE-30, Belen Alameda,  Medellín, Antioquia, Colombia
• Correo Electrónico Oficial: [email protected]

2. MARCO LEGAL Y ALCANCE

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se elabora en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen.

Aplica a toda la información personal registrada en las bases de datos de la Fundación Sin Etiquetas, recolectada a través de formularios físicos o digitales, sitio web, correos electrónicos , mensajes de mensajería instantánea (WhatsApp) , convenios institucionales o eventos presenciales y virtuales.

3. PRINCIPIOS RECTORES

La Fundación Sin Etiquetas aplicará de manera estricta los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:

• Principio de Legalidad: El tratamiento de datos es una actividad regulada que se sujeta a la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.
• Principio de Finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima e informada al Titular.
• Principio de Libertad: Los datos solo serán tratados con la autorización previa, expresa e informada del Titular.
• Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de Transparencia: Se garantiza el derecho del Titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
• Principio de Seguridad y Confidencialidad: Los datos se manejarán con las medidas técnicas y humanas necesarias para otorgar seguridad a los registros y garantizar la reserva de la información.

4. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LA INFORMACIÓN

La Fundación Sin Etiquetas recolecta, almacena, usa y circula datos personales de familias beneficiarias, personas con Síndrome de Down, voluntarios, profesionales, practicantes, donantes y aliados.

Las finalidades específicas son:

1. Para Familias, Cuidares y Personas Beneficiarias

• Registrar e inscribir a las familias en los programas institucionales (Programa de Bienvenida, Formándonos para la Vida, Primeros Vínculos, Familia y Entorno Escolar, entre otros).
• Coordinar y realizar el acompañamiento psicosocial, psicopedagógico, legal y de salud mental.
• Enviar convocatorias, recordatorios y enlaces de acceso a actividades, charlas virtuales y encuentros presenciales.
• Caracterizar socioeconómicamente a la población para la gestión de convenios y proyectos subsidiados o aliados (ej. Cajas de Compensación Familiar).

1. Para Donantes y Compradores de la Tienda con Propósito

• Procesar compras de bonos solidarios (bonos de pésame, bonos para toda ocasión) y productos de emprendimientos familiares.
• Enviar certificados de donación, tarjetas de condolencia o felicitación.
• Informar sobre el impacto del apoyo económico en el sostenimiento de los programas sociales.

1. Para Voluntarios, Practicantes y Candidatos

• Evaluar hojas de vida y perfiles profesionales para procesos de selección de voluntarios, pasantes o colaboradores.
• Coordinar las actividades operativas, pedagógicas, comunicativas o de apoyo a programas.

5. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD

Datos Sensibles

Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (por ejemplo, datos relativos a la salud o condición médica).

• La Fundación Sin Etiquetas solo solicitará datos sensibles cuando sea estrictamente necesario para brindar la atención integral a las familias.
• La entrega de datos sensibles por parte del Titular es facultativa y requiere autorización explícita.

Datos de Niños, Niñas y Adolescentes:

• El tratamiento de datos personales de menores de edad responderá y respetará el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y sus derechos fundamentales.
• La autorización para el tratamiento de datos de NNA deberá ser otorgada siempre por sus representantes legales (padres o tutores).

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los Titulares de datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Fundación Sin Etiquetas.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Ser informados sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

7. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS

Los Titulares o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación o supresión enviando una solicitud formal por medio de:

• Correo electrónico: [email protected]
• Asunto del mensaje: "Ejercicio de Derecho de Hábeas Data - SIN ETIQUETAS"

8. VIGENCIA DE LA POLÍTICA Y BASES DE DATOS

Las bases de datos gestionadas por la Fundación Sin Etiquetas tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga el vínculo con la familia, voluntario, donante o colaborador, o durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y los mandatos legales o administrativos.

La presente Política rige a partir de su publicación y difusión en el sitio web institucional.